2012年4月29日

科學/醫學期刊撰寫指南

4/29 於義大醫院舉辦的「Elsevier's guide to writing a scientific paper for publication」
教我們如何撰寫、發表科學(主要是醫學)期刊
請到Elsevier的期刊編輯Vicky Lam來演說
並舉了許多該做/不該做的例子,聽了令人獲益良多(義大真的很有心)

因為內容太龐大了,拖到六月才有空整理一下會中提到的內容

───────────────── 以下是演講筆記 ─────────────────
觀念建設
  • 為什麼要發表期刊?
    1. 只有當你做了(do)研究, 撰寫期刊(write), 並發表(publish)之後,才算完成科學
    2. 名氣從著作而來
  • 腦中計畫要做研究:先寫研究計畫(research plan)→ 再做研究
  • 按照ICMJE上面的建議來設計/撰寫你的研究:網站 pdf版guideline
  • 在開始寫研究計畫前:
  1. 決定你要發表的文章類型:original article, review, case report
    • Review文章較易被引用,但作者要有一定知名度
    • Case report因為少被引用,會↓impact factor,容易被reject
  2. 決定要投稿哪篇期刊:不同期刊有不同的喜好/要求,會影響你研究設計的內容
    • 可以考慮自己文章reference的期刊
    • 小心E-mail邀稿,可能是詐騙集團(騙你的paper)
  3. 找到你要投期刊的撰寫指南(guide for authors):弄清楚人家的喜好規則
  • 寫作內容要領:
  1. 傳遞清楚的(clear)、實用的(useful)、令人興奮的(exciting)資訊
  2. 編排架構要富有邏輯(logical)
  3. 讓編輯, 讀者簡單地(easily)抓到你這篇的賣點:務必精簡好懂,不要賣弄詞藻
  • 在寫作以前,先好好地做資料蒐集(literature search)
  1. 除了google以外,還有很多好方法
  2. 可以請圖書館館員教你(ex: MeSH的使用),他們很厲害
  • 選用正確的語言很重要
  1. 出版社會幫你訂正用語嗎? 別天真了,這是作者的責任
  2. 用字遣詞要:清晰(clarity),客觀(objectivity), 正確(accuracy), 簡潔(brevity)
  • 謹記下列要點:
  1. 避免太長的句子:平均來說,一句話用12-17個詞(words)為適當
  2. 一句話只傳遞一個概念
  3. 時態不要用錯:現在式(已知事實、假說);過去式(本次實驗設計、其它人已發表之結果)
  4. 使用主動語氣、避免用被動語句(那會讓句子變長)
  5. 絕不可用下列縮寫:I've, they'll, it's, we'd, can't, didn't, isn't, weren't, hasn't
  6. 若是同義字:盡量用短的那個 (ex: light 比illumination 好)
  7. 不可用"etc" 或是 "and so on"
  8. 不可用主觀誇大詞(如: massive),要用客觀詞(如: p < 0.05)
  9. 發表前再次確認你的文章:short sentences, correct tenses, correct grammar, all in English
隨著投稿量越來越大,審稿編輯通常都過勞,當你用心地編寫、檢查你的著作,編輯們會發現並感謝你,當然錄用機會也大;相反地,有些稿件僅因為文筆寫得太差,而被拒絕


真的要開始寫文章了
  • 文章架構 (內容要符合你想投稿期刊的author guideline)
  • Title
  • Abstract
  • Key words (上面這三部分讓讀者容易搜尋, 歸類,並被你的文章吸引)
  • Main text (此篇文章的賣點,但僅記精簡的原則)
  1. Introduction
  2. Methods
  3. Results
  4. Discussion
  • Conclusion
  • Acknowledgements, Conflicts of Interest
  • References
  • Supporting/ Supplementary Materials (Appendix)
  • 雖然我們常見到的文章架構如上,但通常寫的時候是按照下面這個順序:
  1. Data: figures and tables
  2. Method, Results, Discussion
  3. Conclusion
  4. Introduction
  5. Abstract, key words
  6. Article title
當你寫完後,你文章的語意轉變應該是:淺→深→淺

  • 投稿前務必檢查的Check list (好)
  1. Spelling mistakes
  2. Grammatical errors
  3. Logical flow of ideas
  4. Content in each sections belongs to that section (ex: no resluts in the Methods)
  5. Non-matching textual/ numerical information (ex: abstract說8名病人;內文卻說11名)
  6. Inaccurate data
  7. Consistency in usage (ex: 用了AST就不要用GOT)
  8. Abbreviation (defined, not use abbreviation in section heading)
  9. Are all table, figures provided cited in the text or vice versa?
  10. Use any tables, figures without permission?
  11. Always give units
  12. Names of drugs/ devices, then manufacturer's name and city, state and country location (ex: interferon alfa-2a (Roferon-A; Roche products Ltd, Taipei, Taiwan))
  13. Reference: following guide for authors?
寫完了後,可以投稿了?  還沒還沒
  • 再來寫封Cover letter,與你的稿件一起投出去,這是你唯一能直接與編輯對話的機會
  1. 聲明所有的作者都認同這是這篇文章的最終版
  2. 重申你的文章為何特別、研究目的、以及為何這篇期刊的作者會有興趣
  3. 告知這篇文章之前是否有投過其它期刊
  4. 告知特殊要求(ex: 指定要給某某編輯審查) 
Cover letter 的form可在google上搜尋而得,這篇是我找到的範例
投稿出去了,然後呢? 遲遲沒有下文該怎麼辦?
  • 通常投稿到被接受的平均工作時間:18 weeks (醫學領域會更快)
  • 如果你等太久是可以提醒(催)一下期刊編輯群的,以下是建議的頻率
  1. 過了12 weeks, 1次/月
  2. 過了16 weeks, 2次/月
  3. 過了24 weeks, 1次/週 ,或是withdraw你的著作,轉投其它期刊
  • E-mail提醒編輯的時候記得有禮貌,明確, 理性(unemotional)
期刊編輯群回覆了
  • 是生?是死? 有三種可能
  1. 接受, accepted with no revisions necessary (少)
  2. 需要修正, revisions necessary (作品值得發表,但還要更正一些瑕疵)
  3. 被拒絕, rejected (發生率40-90%)
若是需要修正,這裡是演講中提供的Revision checklist (好)
  1. 寫一篇 detailed response letter
  2. 複製,貼上每一個編輯群給的意見到response letter中,不要遺漏
  3. 詳細描述你針對每一點的修正內容, 或是為什麼不修正(要有科學證據, 說服力)
───────────────── 以上是演講筆記 ─────────────────

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